Imprimir en PDF
Convierte una página, un correo o un documento en un único archivo que conserva el diseño. Útil para recibos, certificados e instrucciones de internet.
Herramientas
Herramientas
Para guardar bien tus datos rara vez hacen falta programas especiales. Casi todo lo necesario ya está integrado en el sistema, el navegador y los servicios que usas a diario: basta con saber dónde buscarlo y cómo aplicarlo.
La herramienta más fiable es la que de verdad usas según un calendario.
Cómo funciona la sección: describimos tipos de funciones integradas, no productos concretos. Los nombres de los ajustes cambian de un sistema a otro, así que busca por su sentido: «imprimir», «versiones», «exportar», «disco».
Lo que ya tienes a mano
Seis funciones que conviene localizar en tus equipos.
Historial de versiones
Muchos editores y carpetas en la nube guardan versiones anteriores del archivo. Te salva si borraste un párrafo sin querer o guardaste encima de algo necesario.
Exportar datos de la cuenta
El correo, las fotos, los contactos y los calendarios suelen poder descargarse en un solo archivo. Búscalo en los ajustes de datos y privacidad.
Comprobación del disco
La utilidad integrada del sistema revisa el sistema de archivos y muestra señales de desgaste del soporte. Los avisos preocupantes son motivo para actualizar la copia cuanto antes.
Copia de seguridad del sistema
La mayoría de los sistemas incluyen una forma estándar de copiar con regularidad las carpetas del usuario en un disco externo. Configúrala una vez y revisa el resultado.
Buscar duplicados y ordenar
El explorador de archivos sabe ordenar por fecha y tamaño, y ese es el primer paso para encontrar repeticiones y poner orden.
Cómo evitar que las herramientas se conviertan en una trampa
- El historial de versiones suele conservarse durante un tiempo limitado, así que no sustituye a una copia de seguridad independiente.
- Descomprime y revisa enseguida el archivo exportado de una cuenta: a veces le faltan adjuntos o álbumes.
- Imprimir en PDF conserva el aspecto de la página, pero no siempre los enlaces ni los bloques ocultos: revisa el resultado a simple vista.
- Ejecuta la comprobación del disco después de actualizar la copia, no en lugar de hacerlo.
Lee también
- Guías
Guías prácticas: cómo guardar una página web importante, reunir tu archivo personal y pasar fotos de soportes antiguos. Aquí está también el catálogo de artículos.
- Comparativas
Nube o disco externo, PDF o formato original, memoria USB o disco para guardar a largo plazo: puntos fuertes y débiles de cada opción.
- Problemas
El archivo no se abre, el disco no aparece, el formato está obsoleto, la copia no se restaura, el enlace está roto: un orden tranquilo de comprobaciones.
- Seguridad
Cifrado de copias, acceso a las cuentas y herencia digital, trato cuidadoso de los datos y las fotos de otras personas.
- Glosario
Términos del almacenamiento digital explicados con sencillez: archivos y copias, formatos y soportes, direcciones y enlaces.
Fuentes
- ISO 19005 (PDF/A)
- Recomendaciones generales sobre copias de seguridad de datos
Los datos sobre plazos de soporte de sistemas, estándares de formatos y archivos web se han contrastado con la información publicada por las organizaciones en la fecha de elaboración. Los nombres de los menús en tus programas y dispositivos pueden diferir de las descripciones generales.