Comparativas
Comparativas
Cada forma de almacenamiento tiene puntos fuertes y débiles, y la opción perfecta no existe. Por eso un esquema fiable casi siempre combina varios enfoques. En las tablas siguientes verás propiedades generales que te ayudarán a elegir la combinación adecuada para tus necesidades.
No elijas entre la nube y el disco: que uno respalde al otro.
Cómo funciona la sección: comparamos tipos de soluciones, no marcas. No damos plazos concretos de vida útil de los soportes, porque dependen mucho de las condiciones de conservación y de la calidad del producto.
Nube o disco externo
| Propiedad | Almacenamiento en la nube | Disco externo |
|---|---|---|
| Acceso | Desde cualquier dispositivo con internet y acceso a la cuenta | Solo donde hayas llevado físicamente el disco |
| Protección ante incendio o robo en casa | Los datos se guardan en otro lugar | Se perderá junto con el ordenador si está a su lado |
| Dependencia | Del funcionamiento del servicio, sus condiciones y el acceso a la cuenta | Del buen estado del propio soporte |
| Velocidad de la primera copia | Limitada por la velocidad de internet | Normalmente más rápida, sobre todo con archivos grandes |
| Qué conviene recordar | Borrar un archivo puede sincronizarse en todos los dispositivos | Hay que conectar y revisar el disco con regularidad |
PDF o formato original
| Propiedad | PDF y PDF/A | Formato original |
|---|---|---|
| Aspecto | Se conserva tal como era al crearlo | Depende del programa con que se abra el archivo |
| Edición | Complicada; para cambiarlo hace falta el original | Se puede seguir editando sin problema |
| Conservación a largo plazo | El PDF/A está pensado específicamente para archivos | Depende de si es un formato abierto |
| Uso más adecuado | Documentos finales, certificados, contratos | Borradores y todo lo que aún vaya a cambiar |
Memoria USB o disco para guardar a largo plazo
| Propiedad | Memoria USB o tarjeta de memoria | Disco duro o SSD externo |
|---|---|---|
| Comodidad | Pequeña y fácil de llevar encima | Más grande, pero cabe todo el archivo |
| Riesgo de pérdida | Fácil de olvidar o perder | Se pierde menos, pero no soporta bien las caídas |
| Guardado sin conectar | No está pensada para pasar años en un cajón | También requiere revisiones periódicas |
| Papel razonable | Trasladar archivos y copia temporal | Una de las copias principales según la regla 3-2-1 |
Lee también
- Herramientas
Funciones integradas que hay casi en todas partes: imprimir en PDF, historial de versiones de documentos, exportar datos de las cuentas y comprobar el disco.
- Guías
Guías prácticas: cómo guardar una página web importante, reunir tu archivo personal y pasar fotos de soportes antiguos. Aquí está también el catálogo de artículos.
- Seguridad
Cifrado de copias, acceso a las cuentas y herencia digital, trato cuidadoso de los datos y las fotos de otras personas.
- Glosario
Términos del almacenamiento digital explicados con sencillez: archivos y copias, formatos y soportes, direcciones y enlaces.
- Preguntas
Respuestas sobre la guía, sobre cómo guardar sitios y páginas, sobre copias y archivos personales.
Fuentes
- ISO 19005 (PDF/A)
- Recomendaciones generales sobre copias de seguridad de datos
Los datos sobre plazos de soporte de sistemas, estándares de formatos y archivos web se han contrastado con la información publicada por las organizaciones en la fecha de elaboración. Los nombres de los menús en tus programas y dispositivos pueden diferir de las descripciones generales.