Impression en PDF
Transforme une page, un e-mail ou un document en un fichier unique qui conserve sa mise en page. Pratique pour les reçus, attestations et modes d'emploi trouvés en ligne.
Outils
Outils
Pour conserver ses données avec soin, il faut rarement un logiciel particulier. Presque tout le nécessaire est déjà intégré au système, au navigateur et aux services que vous utilisez chaque jour : il suffit de savoir où chercher et comment s'en servir.
L'outil le plus fiable est celui que vous utilisez vraiment, à intervalles réguliers.
Comment fonctionne cette rubrique : nous décrivons des types de fonctions intégrées, pas des produits précis. Les intitulés des réglages varient d'un système à l'autre : cherchez par le sens, « imprimer », « versions », « exporter », « disque ».
Déjà à portée de main
Six fonctions à repérer sur vos appareils.
Historique des versions
De nombreux éditeurs et dossiers cloud conservent les états précédents d'un fichier. Cela sauve la mise si vous avez effacé un paragraphe ou enregistré par-dessus le bon fichier.
Export des données d'un compte
E-mails, photos, contacts et agendas peuvent souvent être téléchargés en une seule archive. Cherchez dans les paramètres les rubriques consacrées aux données et à la confidentialité.
Vérification du disque
L'utilitaire intégré du système contrôle le système de fichiers et signale les signes d'usure du support. Un avertissement inquiétant doit vous pousser à actualiser vite votre sauvegarde.
Sauvegarde du système
La plupart des systèmes proposent un moyen intégré de copier régulièrement les dossiers de l'utilisateur sur un disque externe. Configurez-le une fois et contrôlez le résultat.
Doublons et tri
Le gestionnaire de fichiers sait trier par date et par taille : c'est la première étape pour repérer les doublons et mettre de l'ordre.
Éviter que les outils deviennent un piège
- L'historique des versions n'est généralement conservé que pendant une durée limitée : il ne remplace pas une sauvegarde distincte.
- Décompressez et vérifiez aussitôt l'archive exportée d'un compte : il arrive qu'il manque des pièces jointes ou des albums.
- L'impression en PDF conserve l'aspect de la page, mais pas toujours les liens et les blocs masqués : vérifiez le résultat de vos propres yeux.
- Lancez la vérification du disque après avoir actualisé votre sauvegarde, pas à la place.
À lire aussi
- Guides
Guides pratiques : enregistrer une page Web importante, constituer ses archives personnelles, récupérer les photos d'anciens supports. Avec le catalogue des articles.
- Comparatifs
Cloud ou disque externe, PDF ou format d'origine, clé USB ou disque pour la conservation longue : forces et faiblesses de chaque approche.
- Problèmes
Fichier illisible, disque non reconnu, format obsolète, sauvegarde impossible à restaurer, lien mort : une méthode de vérification sans précipitation.
- Sécurité
Chiffrement des sauvegardes, accès aux comptes et transmission, respect des données et des photos des autres.
- Glossaire
Les termes de la conservation numérique expliqués simplement : archives et copies, formats et supports, adresses et liens.
Sources
- ISO 19005 (PDF/A)
- Recommandations générales sur la sauvegarde des données
Les informations sur la durée de support des systèmes, les normes de formats et les archives du Web ont été vérifiées auprès des publications des organismes concernés à la date de rédaction. Les intitulés des menus de vos logiciels et appareils peuvent différer des descriptions générales données ici.