Старые таблицы (архив)
Архивный адрес: таблицы результатов на старых сайтах — как сохранить данные
Таблицы с итогами забегов, турниров и олимпиад годами жили на любительских сайтах, а потом исчезали вместе с ними. Расскажем, как не потерять такие данные и сохранить их так, чтобы ими можно было пользоваться и дальше.
Таблица в обычном текстовом формате переживёт любую программу, в которой её когда-то составили.
Происхождение адреса
Архивный адрес · прежняя страница не сохранилась
Раньше по этому адресу была таблица результатов соревнований на сайте одного из пользователей бесплатного хостинга. Она не сохранилась, и результаты мы не воспроизводим.
Здесь — справка для тех, кто ведёт подобные таблицы для клуба, класса или секции и хочет, чтобы они не пропали.
Почему HTML-таблицы теряются
Таблицу, опубликованную только на веб-странице, обычно не хранят больше нигде: её набирают прямо в редакторе сайта. Когда сайт закрывается, исчезают и данные.
Кроме того, веб-таблицу сложно перенести: при копировании сбиваются столбцы, теряются объединённые ячейки и пояснения в заголовках.
Как сохранить таблицу
Скопируйте в таблицу
Выделите таблицу на странице и вставьте в программу для работы с таблицами. Проверьте, что столбцы не съехали.
Сохраните в CSV
Дополнительно к рабочему файлу сохраните копию в CSV: это простой текст, который откроется и через много лет.
Сохраните вид страницы
Сделайте PDF страницы с таблицей, чтобы сохранить и оформление, и пояснения.
Опишите столбцы
В отдельном небольшом файле запишите, что означает каждый столбец и в каких единицах указаны значения.
Как подписать файл
- Начинайте имя с даты события в виде год-месяц-день.
- Добавьте короткое название события и, если нужно, вид таблицы: итоги, промежуточные, командные.
- Не используйте пробелы в начале имени, кавычки и символы, которые запрещены в некоторых системах.
- Храните рядом файл с источником: адрес страницы и дату сохранения.
Где хранить общие архивы клуба или класса
- Выберите одного-двух ответственных и общую папку, к которой у них есть доступ, и держите хотя бы одну копию вне этой папки.
- Публикуйте результаты только с согласия участников или их родителей, если речь о детях.
- Не храните в общих таблицах лишних персональных данных: телефонов, адресов, дат рождения.
- Раз в год проверяйте, что архив открывается и что ответственные по-прежнему имеют к нему доступ.
Читайте также
Источники
- Общие рекомендации по резервному копированию данных
- Internet Archive — сведения о Wayback Machine
Факты о сроках поддержки систем, стандартах форматов и веб-архивах сверены с опубликованными сведениями организаций на дату подготовки материала. Названия пунктов меню в ваших программах и на устройствах могут отличаться от описанных общими словами.