Cifra los soportes portátiles
Una memoria USB o un disco externo se pierden con facilidad. El cifrado integrado del sistema protegerá los documentos si el soporte acaba en manos de un extraño.
Seguridad
Seguridad
Un archivo no guarda solo recuerdos, sino también copias escaneadas del DNI, contratos, correspondencia y fotos de otras personas. Por eso conservar y proteger van de la mano: la copia debe sobrevivir a una avería, pero no debe caer en manos ajenas.
La contraseña de una copia cifrada que solo conoces tú debe existir también en papel en algún sitio.
Cómo funciona la sección: describimos principios de protección, no productos concretos. Las cuestiones legales de la herencia dependen del país y de las condiciones de cada servicio, así que aquí solo damos orientaciones generales.
Copias y cifrado
Cuantas más copias haya, más importante es que cada una esté protegida.
Guarda la clave aparte
No guardes la contraseña o la clave de recuperación en el mismo soporte que la copia, sino, por ejemplo, en un sobre cerrado en casa.
Comprueba tras cifrar
Asegúrate de que la copia cifrada se puede abrir en otro ordenador conociendo la contraseña. Si no, la protección se convertirá en una cerradura sin llave.
Cuentas y acceso
Mucho de lo valioso se guarda en cuentas, no en discos.
Verificación en dos pasos
Activa el acceso con confirmación adicional para el correo y el almacenamiento, y guarda los códigos de respaldo en un lugar seguro.
Herencia del acceso
Algunos servicios permiten designar a una persona de confianza o indicar qué hacer con la cuenta si el titular está inactivo mucho tiempo. Revisa estos ajustes con antelación.
Una nota para tus allegados
Sin escribir contraseñas, indica qué cuentas tienes, dónde está el archivo y a quién acudir. Así tu familia no tendrá que adivinar.
Datos ajenos y privacidad
En un archivo familiar o de trabajo siempre hay información sobre otras personas.
Pide consentimiento
Antes de publicar fotos antiguas o listas de participantes, pregunta a las personas que aparecen o se mencionan en ellas.
Tablas antiguas (en ruso)
Quita lo que sobra
Al publicar materiales compartidos, elimina teléfonos, direcciones y fechas de nacimiento: para recordar un acontecimiento no suelen hacer falta.
Textos ajenos, solo para ti
Usa las copias guardadas de páginas ajenas como consulta personal y no las difundas sin permiso del autor.
Enlaces rotos (en ruso)
Lee también
- Herramientas
Funciones integradas que hay casi en todas partes: imprimir en PDF, historial de versiones de documentos, exportar datos de las cuentas y comprobar el disco.
- Guías
Guías prácticas: cómo guardar una página web importante, reunir tu archivo personal y pasar fotos de soportes antiguos. Aquí está también el catálogo de artículos.
- Preguntas
Respuestas sobre la guía, sobre cómo guardar sitios y páginas, sobre copias y archivos personales.
- Glosario
Términos del almacenamiento digital explicados con sencillez: archivos y copias, formatos y soportes, direcciones y enlaces.
- Comparativas
Nube o disco externo, PDF o formato original, memoria USB o disco para guardar a largo plazo: puntos fuertes y débiles de cada opción.
Fuentes
- Recomendaciones generales sobre copias de seguridad de datos
- Internet Archive: información sobre la Wayback Machine
Los datos sobre plazos de soporte de sistemas, estándares de formatos y archivos web se han contrastado con la información publicada por las organizaciones en la fecha de elaboración. Los nombres de los menús en tus programas y dispositivos pueden diferir de las descripciones generales.