Chiffrez les supports amovibles
Une clé USB ou un disque externe se perd facilement. Le chiffrement intégré au système protégera vos documents si le support tombe entre les mains d'un inconnu.
Sécurité
Sécurité
Des archives ne contiennent pas que des souvenirs : on y trouve aussi des pièces d'identité scannées, des contrats, de la correspondance et des photos d'autres personnes. Conservation et protection vont donc de pair : une copie doit survivre à une panne, mais ne doit pas tomber entre de mauvaises mains.
Le mot de passe d'une sauvegarde chiffrée que vous êtes seul à connaître doit aussi exister quelque part sur papier.
Comment fonctionne cette rubrique : nous décrivons des principes de protection, pas des produits précis. Les questions juridiques de succession dépendent du pays et des conditions de chaque service ; vous ne trouverez donc ici que des repères généraux.
Copies et chiffrement
Plus il y a de copies, plus il importe que chacune soit protégée.
Gardez la clé à part
Ne conservez pas le mot de passe ou la clé de récupération sur le même support que la copie, mais par exemple dans une enveloppe scellée à la maison.
Vérifiez après chiffrement
Assurez-vous que la copie chiffrée peut être ouverte sur un autre ordinateur avec le mot de passe. Sinon, la protection devient une serrure sans clé.
Comptes et accès
Une grande partie de ce qui compte se trouve dans des comptes en ligne, pas sur des disques.
Double authentification
Activez la connexion avec confirmation supplémentaire pour votre messagerie et vos espaces de stockage, et conservez les codes de secours en lieu sûr.
Transmission des accès
Certains services permettent de désigner une personne de confiance ou d'indiquer ce qu'il advient du compte en cas d'inactivité prolongée. Étudiez ces réglages à l'avance.
Une note pour vos proches
Sans y mettre de mots de passe, indiquez quels comptes vous possédez, où se trouvent vos archives et à qui s'adresser. Vos proches n'auront pas à deviner.
Données d'autrui et vie privée
Des archives familiales ou professionnelles contiennent toujours des informations sur d'autres personnes.
Demandez l'accord
Avant de publier de vieilles photos ou des listes de participants, demandez l'avis des personnes qui y figurent ou y sont mentionnées.
Anciens tableaux (en russe)
Retirez le superflu
Lorsque vous publiez des documents collectifs, supprimez numéros de téléphone, adresses et dates de naissance : ils sont rarement utiles pour garder le souvenir d'un événement.
Les textes d'autrui, pour soi
Utilisez les copies de pages d'autres sites pour votre usage personnel et ne les diffusez pas sans l'autorisation de l'auteur.
Liens morts (en russe)
À lire aussi
- Outils
Les fonctions intégrées presque partout : impression en PDF, historique des versions, export des données de vos comptes, vérification du disque.
- Guides
Guides pratiques : enregistrer une page Web importante, constituer ses archives personnelles, récupérer les photos d'anciens supports. Avec le catalogue des articles.
- Questions
Réponses sur ce guide, sur la conservation des sites et des pages, sur les sauvegardes et les archives personnelles.
- Glossaire
Les termes de la conservation numérique expliqués simplement : archives et copies, formats et supports, adresses et liens.
- Comparatifs
Cloud ou disque externe, PDF ou format d'origine, clé USB ou disque pour la conservation longue : forces et faiblesses de chaque approche.
Sources
- Recommandations générales sur la sauvegarde des données
- Internet Archive — informations sur la Wayback Machine
Les informations sur la durée de support des systèmes, les normes de formats et les archives du Web ont été vérifiées auprès des publications des organismes concernés à la date de rédaction. Les intitulés des menus de vos logiciels et appareils peuvent différer des descriptions générales données ici.