Шифруйте переносные носители
Флешку или внешний диск легко потерять. Встроенное шифрование системы защитит документы, если носитель окажется у постороннего.
Безопасность
Безопасность
Архив хранит не только воспоминания, но и паспортные сканы, договоры, переписку и фотографии других людей. Поэтому сохранность и защита идут рядом: копия должна пережить поломку, но не должна попасть в чужие руки.
Пароль от зашифрованной копии, который знаете только вы, должен где-то существовать и на бумаге.
Как устроен раздел: мы описываем принципы защиты, а не конкретные продукты. Юридические вопросы наследования зависят от страны и условий сервиса, поэтому здесь — только общие ориентиры.
Копии и шифрование
Чем больше копий, тем важнее, чтобы каждая из них была защищена.
Храните ключ отдельно
Пароль или ключ восстановления держите не на том же носителе, что и копию, а, например, в запечатанном конверте дома.
Проверяйте после шифрования
Убедитесь, что зашифрованную копию можно открыть на другом компьютере, зная пароль. Иначе защита превратится в замок без ключа.
Аккаунты и доступ
Многое из ценного хранится в аккаунтах, а не на дисках.
Двухфакторная защита
Включите вход с дополнительным подтверждением для почты и хранилищ и сохраните резервные коды в надёжном месте.
Наследование доступа
Некоторые сервисы позволяют назначить доверенное лицо или указать, что делать с аккаунтом при долгом отсутствии владельца. Изучите эти настройки заранее.
Записка для близких
Без паролей укажите, какие аккаунты у вас есть, где лежит архив и к кому обращаться. Так родственникам не придётся гадать.
Чужие данные и приватность
В семейном и рабочем архиве всегда есть сведения о других людях.
Спрашивайте согласия
Прежде чем выкладывать старые фотографии или списки участников, спросите людей, которые на них изображены или упомянуты.
Убирайте лишнее
При публикации общих материалов удаляйте телефоны, адреса и даты рождения: для памяти о событии они обычно не нужны.
Чужие тексты — для себя
Сохранённые копии чужих страниц используйте для личной справки и не распространяйте без разрешения автора.
Читайте также
- Инструменты
Встроенные средства, которые есть почти везде: печать в PDF, история версий документов, выгрузка данных из аккаунтов, проверка диска.
- Инструкции
Практические инструкции: как сохранить важную веб-страницу, собрать личный архив, переложить фото со старых носителей. Здесь же каталог публикаций.
- Вопросы
Ответы о справочнике, о сохранении сайтов и страниц, о копиях и личных архивах.
- Словарь
Термины цифрового хранения простыми словами: архивы и копии, форматы и носители, адреса и ссылки.
- Сравнения
Облако или внешний диск, PDF или исходный формат, флешка или диск для долгого хранения — сильные и слабые стороны каждого подхода.
Источники
- Общие рекомендации по резервному копированию данных
- Internet Archive — сведения о Wayback Machine
Факты о сроках поддержки систем, стандартах форматов и веб-архивах сверены с опубликованными сведениями организаций на дату подготовки материала. Названия пунктов меню в ваших программах и на устройствах могут отличаться от описанных общими словами.