Сравнения
Сравнения
У каждого способа хранения есть сильные стороны и слабые места, и идеального варианта не существует. Поэтому надёжная схема почти всегда сочетает несколько подходов. В таблицах ниже — общие свойства, которые помогут подобрать сочетание под ваши задачи.
Не выбирайте между облаком и диском: пусть одно страхует другое.
Как устроен раздел: мы сравниваем типы решений, а не марки. Конкретных сроков службы носителей мы не называем: они сильно зависят от условий хранения и качества изделия.
Облако или внешний диск
| Свойство | Облачное хранилище | Внешний диск |
|---|---|---|
| Доступ | С любого устройства, где есть интернет и вход в аккаунт | Только там, куда вы физически принесли диск |
| Защита от пожара или кражи дома | Данные хранятся в другом месте | Пропадёт вместе с компьютером, если лежит рядом |
| Зависимость | От работы сервиса, его условий и доступа к аккаунту | От исправности самого носителя |
| Скорость первой копии | Ограничена скоростью интернета | Обычно быстрее, особенно для больших архивов |
| Что важно помнить | Удаление файла может синхронизироваться на все устройства | Диск нужно регулярно подключать и проверять |
PDF или исходный формат
| Свойство | PDF и PDF/A | Исходный формат |
|---|---|---|
| Внешний вид | Сохраняется таким, каким был при создании | Зависит от программы, которой открывают файл |
| Правка | Затруднена, для изменений нужен исходник | Можно спокойно редактировать дальше |
| Долговременное хранение | PDF/A специально задуман для архивов | Зависит от того, открытый ли это формат |
| Лучший вариант | Итоговые документы, справки, договоры | Черновики и всё, что ещё будет меняться |
Флешка или диск для долгого хранения
| Свойство | Флешка или карта памяти | Внешний жёсткий или твердотельный диск |
|---|---|---|
| Удобство | Маленькая, легко носить с собой | Больше по размеру, но вмещает весь архив |
| Риск потери | Легко забыть или потерять | Реже теряется, но боится падений |
| Хранение без подключения | Не рассчитана на годы в ящике стола | Тоже требует периодической проверки |
| Разумная роль | Перенос файлов и временная копия | Одна из основных копий по правилу 3-2-1 |
Читайте также
- Инструменты
Встроенные средства, которые есть почти везде: печать в PDF, история версий документов, выгрузка данных из аккаунтов, проверка диска.
- Инструкции
Практические инструкции: как сохранить важную веб-страницу, собрать личный архив, переложить фото со старых носителей. Здесь же каталог публикаций.
- Безопасность
Шифрование копий, доступ к аккаунтам и наследование, бережное обращение с чужими данными и фотографиями.
- Словарь
Термины цифрового хранения простыми словами: архивы и копии, форматы и носители, адреса и ссылки.
- Вопросы
Ответы о справочнике, о сохранении сайтов и страниц, о копиях и личных архивах.
Источники
- ISO 19005 (PDF/A)
- Общие рекомендации по резервному копированию данных
Факты о сроках поддержки систем, стандартах форматов и веб-архивах сверены с опубликованными сведениями организаций на дату подготовки материала. Названия пунктов меню в ваших программах и на устройствах могут отличаться от описанных общими словами.