Vergleiche
Vergleiche
Jede Art der Aufbewahrung hat Stärken und Schwachstellen, eine perfekte Lösung gibt es nicht. Deshalb kombiniert ein zuverlässiges Konzept fast immer mehrere Ansätze. Die Tabellen unten zeigen allgemeine Eigenschaften, die Ihnen helfen, die passende Kombination für Ihre Zwecke zu finden.
Wählen Sie nicht zwischen Cloud und Festplatte: Lassen Sie das eine das andere absichern.
So ist die Rubrik aufgebaut: Wir vergleichen Arten von Lösungen, keine Marken. Konkrete Lebensdauern von Datenträgern nennen wir nicht: Sie hängen stark von den Lagerbedingungen und der Qualität des Produkts ab.
Cloud oder externe Festplatte
| Eigenschaft | Cloud-Speicher | Externe Festplatte |
|---|---|---|
| Zugriff | Von jedem Gerät mit Internet und Anmeldung im Konto | Nur dort, wohin Sie die Festplatte mitgenommen haben |
| Schutz bei Brand oder Diebstahl zu Hause | Die Daten liegen an einem anderen Ort | Geht mit dem Computer verloren, wenn sie daneben liegt |
| Abhängigkeit | Vom Betrieb des Dienstes, seinen Bedingungen und dem Zugang zum Konto | Vom einwandfreien Zustand des Datenträgers selbst |
| Tempo der ersten Sicherung | Begrenzt durch die Internetgeschwindigkeit | Meist schneller, vor allem bei großen Archiven |
| Was man bedenken sollte | Das Löschen einer Datei kann sich auf alle Geräte übertragen | Die Festplatte muss regelmäßig angeschlossen und geprüft werden |
PDF oder Originalformat
| Eigenschaft | PDF und PDF/A | Originalformat |
|---|---|---|
| Erscheinungsbild | Bleibt so, wie es bei der Erstellung war | Hängt vom Programm ab, mit dem die Datei geöffnet wird |
| Bearbeitung | Erschwert, für Änderungen braucht man das Original | Lässt sich problemlos weiter bearbeiten |
| Langzeitaufbewahrung | PDF/A ist eigens für Archive gedacht | Hängt davon ab, ob es ein offenes Format ist |
| Am besten für | Fertige Dokumente, Bescheinigungen, Verträge | Entwürfe und alles, was sich noch ändern wird |
USB-Stick oder Festplatte für die Langzeitaufbewahrung
| Eigenschaft | USB-Stick oder Speicherkarte | Externe Festplatte oder SSD |
|---|---|---|
| Handlichkeit | Klein, leicht mitzunehmen | Größer, fasst aber das ganze Archiv |
| Verlustrisiko | Leicht vergessen oder verloren | Geht seltener verloren, ist aber sturzempfindlich |
| Lagerung ohne Anschluss | Nicht für Jahre in der Schublade ausgelegt | Muss ebenfalls regelmäßig geprüft werden |
| Sinnvolle Rolle | Dateien übertragen und vorübergehende Kopie | Eine der Hauptkopien nach der 3-2-1-Regel |
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- Werkzeuge
Eingebaute Funktionen, die es fast überall gibt: Drucken als PDF, Versionsverlauf von Dokumenten, Datenexport aus Konten, Datenträgerprüfung.
- Anleitungen
Praktische Anleitungen: eine wichtige Webseite sichern, ein persönliches Archiv anlegen, Fotos von alten Datenträgern übertragen. Dazu der Beitragskatalog.
- Sicherheit
Verschlüsselung von Sicherungen, Zugang zu Konten und digitaler Nachlass, sorgsamer Umgang mit fremden Daten und Fotos.
- Glossar
Begriffe der digitalen Aufbewahrung einfach erklärt: Archive und Kopien, Formate und Datenträger, Adressen und Links.
- Fragen
Antworten zum Ratgeber, zum Sichern von Websites und Seiten, zu Kopien und persönlichen Archiven.
Quellen
- ISO 19005 (PDF/A)
- Allgemeine Empfehlungen zur Datensicherung
Angaben zu Supportzeiträumen von Betriebssystemen, Formatstandards und Webarchiven wurden zum Zeitpunkt der Erstellung mit den veröffentlichten Informationen der jeweiligen Organisationen abgeglichen. Die Menüpunkte in Ihren Programmen und auf Ihren Geräten können anders heißen als hier allgemein beschrieben.