Fotos von alten Datenträgern übertragen
Kopieren Sie Bilder von Speicherkarten, CDs und USB-Sticks in den gemeinsamen Archivordner und löschen Sie die Originale erst, wenn Sie die Kopie geprüft haben.
Anleitungen
Praktische Anleitungen
Die meisten digitalen Verluste geschehen leise: Eine Seite lässt sich eines Tages einfach nicht mehr öffnen, ein USB-Stick mit Fotos wird nicht mehr erkannt. Hier finden Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen, mit denen Sie Wichtiges rechtzeitig sichern, solange es noch zugänglich ist.
Sichern Sie eine Seite an dem Tag, an dem Sie sie gebraucht haben – nicht erst, wenn Sie sich wieder an sie erinnern.
So ist die Rubrik aufgebaut: Wir beschreiben die Schritte allgemein, ohne Bezug auf bestimmte Programme oder Geräte, weil Menüs überall anders heißen. Denken Sie beim Sichern fremder Inhalte an das Urheberrecht: Die Kopie ist für den privaten Gebrauch bestimmt.
Kurzanleitungen
Fünf Aufgaben, die besonders oft aufgeschoben werden.
Dateien verständlich benennen
Nutzen Sie das Muster „Datum – Anlass – Ort“, ohne Leerzeichen am Anfang und ohne Sonderzeichen, damit der Name in jedem System lesbar bleibt.
Daten aus einem Konto exportieren
Viele Dienste bieten ein Archiv mit Ihren E-Mails, Fotos und Kontakten zum Herunterladen an. Nutzen Sie das mindestens einmal im Jahr.
Dokumente in ein offenes Format überführen
Speichern Sie Texte aus alten Textprogrammen in einem Format, das verschiedene Programme öffnen können, und wichtige Unterlagen zusätzlich als PDF/A.
Eine Anleitung für Angehörige hinterlassen
Notieren Sie, wo das Archiv und seine Kopien liegen und wer darauf zugreifen kann, falls Ihnen etwas zustößt.
Beitragskatalog
Hier erscheinen eigenständige Beiträge des Ratgebers, die eigens für deutschsprachige Leserinnen und Leser geschrieben werden. Jeder Text entsteht neu und ist keine Übersetzung.
Noch sind keine Beiträge im Katalog. Neue Artikel werden hier ergänzt, sobald sie erscheinen.
Themen in Vorbereitung
- Dias, Negative und Papierfotos digitalisieren und beschriften
- Den digitalen Nachlass regeln: was Angehörige wissen sollten
- Ein E-Mail-Postfach aus vielen Jahren ordnen und sichern
- Welche Unterlagen man trotz digitaler Kopie auf Papier aufbewahren sollte
Redaktionelle Grundsätze
- Die Beiträge in diesem Katalog werden für jede Sprachversion eigens verfasst und sind keine Übersetzungen.
- Einige Beiträge verlinken auf Websites Dritter, darunter Gaming-Dienste; auf deren Inhalte, Preise und Bedingungen haben wir keinen Einfluss.
- Wir veröffentlichen keine Werbung für Cloud-Dienste, Software oder Geräte, keine Rankings, keine Preise, keine Erfahrungsberichte und keine Dateien zum Herunterladen.
So sichern Sie eine wichtige Webseite
Klären Sie, was Sie brauchen
Manchmal genügt ein Absatz oder eine Tabelle, manchmal zählt die ganze Seite samt Abbildungen. Davon hängt die Methode ab: Text markieren und kopieren, die Seite vollständig speichern oder eine PDF-Datei erstellen.
Für eine Anleitung mit Bildern eignet sich PDF besser, für einen Nachschlagetext eine einfache Textdatei.
Als PDF speichern
Öffnen Sie im Browser den Druckdialog der Seite und wählen Sie statt eines Druckers „Als PDF speichern“. So entsteht eine einzige Datei, die fast wie das Original aussieht und sich praktisch überall öffnen lässt.
Die Seite als Datei speichern
Der Befehl „Speichern unter“ im Browser legt die Seite samt Bildern auf dem Datenträger ab. Diese Kopie ist näher am Original, besteht aber aus einer Datei und einem Ordner, die zusammen aufbewahrt werden müssen.
Einen Screenshot machen
Ist die Seite kurz oder kommt es darauf an, wie sie an einem bestimmten Tag aussah, genügt ein Screenshot. Für lange Texte ist er unpraktisch: Man kann darin nicht suchen.
Adresse und Datum notieren
Tragen Sie die vollständige Adresse der Seite und das Speicherdatum in den Dateinamen oder eine Notiz daneben ein. In einigen Jahren ist das oft der einzige Hinweis darauf, woher das Dokument stammt.
Ein öffentliches Archiv prüfen
Sehen Sie nach, ob es in der Wayback Machine einen Schnappschuss der Seite gibt. Wenn der Dienst eine Archivierung auf Anfrage erlaubt, hilft das auch anderen Lesern – die eigene Kopie bleibt dennoch zuverlässiger.
Die Rechte der Urheber achten
Die gesicherte Kopie ist für Sie bestimmt. Stellen Sie sie nicht öffentlich ins Netz und verschicken Sie sie nicht ohne Erlaubnis; geben Sie beim Zitieren die Quelle an.
Weiterlesen
- Werkzeuge
Eingebaute Funktionen, die es fast überall gibt: Drucken als PDF, Versionsverlauf von Dokumenten, Datenexport aus Konten, Datenträgerprüfung.
- Vergleiche
Cloud oder externe Festplatte, PDF oder Originalformat, USB-Stick oder Festplatte für die Langzeitaufbewahrung – Stärken und Schwächen jedes Ansatzes.
- Probleme
Datei öffnet sich nicht, Laufwerk wird nicht erkannt, Format veraltet, Sicherung lässt sich nicht wiederherstellen, Link tot – eine ruhige Prüfreihenfolge.
- Glossar
Begriffe der digitalen Aufbewahrung einfach erklärt: Archive und Kopien, Formate und Datenträger, Adressen und Links.
- Tote Links (auf Russisch)
Alte Adresse eines Artikels von einer fremden Website: warum Links nicht mehr funktionieren und wie man eine gesicherte Kopie der Seite findet.
Quellen
- Internet Archive – Informationen zur Wayback Machine
- ISO 19005 (PDF/A)
- Allgemeine Empfehlungen zur Datensicherung
Angaben zu Supportzeiträumen von Betriebssystemen, Formatstandards und Webarchiven wurden zum Zeitpunkt der Erstellung mit den veröffentlichten Informationen der jeweiligen Organisationen abgeglichen. Die Menüpunkte in Ihren Programmen und auf Ihren Geräten können anders heißen als hier allgemein beschrieben.