Переложить фото со старых носителей
Скопируйте снимки с карт памяти, дисков и флешек в общую папку архива, не удаляя оригиналы, пока не проверите копию.
Инструкции
Практические инструкции
Большинство цифровых потерь случается тихо: страница однажды просто не открывается, а флешка с фотографиями перестаёт определяться. Здесь собраны пошаговые инструкции, которые помогут сохранить важное заранее, пока оно ещё доступно.
Сохраняйте страницу в тот день, когда она вам понадобилась, а не в тот, когда вспомнили о ней снова.
Как устроен раздел: мы описываем действия общими словами, без привязки к конкретным программам и устройствам, потому что меню везде называется по-своему. Сохраняя чужие материалы, помните об авторских правах: копия — для личного пользования.
Короткие инструкции
Пять задач, которые чаще всего откладывают на потом.
Подписать файлы понятно
Используйте шаблон «дата — событие — место», без пробелов в начале и без специальных символов, чтобы имя читалось в любой системе.
Выгрузить данные из аккаунта
Многие сервисы позволяют скачать архив с вашей почтой, фотографиями и контактами. Делайте это хотя бы раз в год.
Перевести документы в открытый формат
Пересохраните тексты из старых редакторов в формат, который открывается разными программами, а важные бумаги — дополнительно в PDF/A.
Оставить инструкцию для близких
Запишите, где лежит архив и его копии и кто может получить доступ, если с вами что-то случится.
Каталог публикаций
Здесь появятся отдельные статьи справочника, написанные специально для русскоязычных читателей. Каждая из них готовится с нуля, а не переводится.
Пока в каталоге нет материалов. Новые статьи будут добавляться сюда по мере выхода.
Темы, которые мы готовим
- Как оцифровать бумажные фотографии и подписать их
- Как разобрать архив почты за много лет
- Как договориться о семейном архиве с родственниками
- Что хранить на бумаге, даже если есть цифровая копия
Редакционные правила
- Материалы каталога пишутся отдельно для каждой языковой версии и не являются переводами.
- В некоторых материалах есть ссылки на сторонние сайты, в том числе игровые сервисы; мы не отвечаем за их содержание, цены и условия.
- Мы не публикуем рекламу облачных сервисов, программ и устройств, рейтинги, цены и отзывы, а также файлы для скачивания.
Как сохранить важную веб-страницу
Решите, что именно нужно
Иногда достаточно одного абзаца или таблицы, а иногда важна вся страница с иллюстрациями. От этого зависит способ: выделить и скопировать текст, сохранить страницу целиком или сделать файл PDF.
Для инструкции с картинками удобнее PDF, для справочного текста — простой текстовый файл.
Сохраните в PDF
Откройте печать страницы в браузере и выберите сохранение в PDF вместо принтера. Получится один файл, который выглядит почти как оригинал и открывается практически везде.
Сохраните страницу как файл
Команда «Сохранить как» в браузере запишет страницу на диск вместе с картинками. Такая копия ближе к исходнику, но состоит из файла и папки, которые нужно хранить вместе.
Сделайте снимок экрана
Если страница короткая или важно, как она выглядела в определённый день, подойдёт скриншот. Для длинного текста он неудобен: искать по нему нельзя.
Запишите адрес и дату
В имя файла или в соседнюю заметку внесите полный адрес страницы и дату сохранения. Через несколько лет это будет единственной подсказкой, откуда взялся документ.
Проверьте общедоступный архив
Посмотрите, есть ли снимок страницы в Wayback Machine. Если сервис позволяет запросить сохранение, это поможет и другим читателям, но собственная копия всё равно надёжнее.
Уважайте права автора
Сохранённая копия предназначена для вас. Не выкладывайте её в открытый доступ и не рассылайте без разрешения, а цитируя, указывайте источник.
Читайте также
- Инструменты
Встроенные средства, которые есть почти везде: печать в PDF, история версий документов, выгрузка данных из аккаунтов, проверка диска.
- Сравнения
Облако или внешний диск, PDF или исходный формат, флешка или диск для долгого хранения — сильные и слабые стороны каждого подхода.
- Проблемы
Файл не открывается, диск не виден, формат устарел, копия не восстанавливается, ссылка битая — спокойный порядок проверки.
- Словарь
Термины цифрового хранения простыми словами: архивы и копии, форматы и носители, адреса и ссылки.
- Битые ссылки (архив)
Старый адрес статьи с чужого сайта: почему ссылки перестают работать и как найти сохранённую копию страницы.
Источники
- Internet Archive — сведения о Wayback Machine
- ISO 19005 (PDF/A)
- Общие рекомендации по резервному копированию данных
Факты о сроках поддержки систем, стандартах форматов и веб-архивах сверены с опубликованными сведениями организаций на дату подготовки материала. Названия пунктов меню в ваших программах и на устройствах могут отличаться от описанных общими словами.